Rouwprotocol
Een rouwprotocol op maat helpt je een ondersteunende bedrijfscultuur te creëren.
Wat is een rouwprotocol?
Het klinkt als iets onpersoonlijks, een rouwprotocol. Iets wat voor iedereen “gebruikt” kan worden. En je denkt terecht “je kan rouw toch niet in een protocol of standaard gieten, iedereen gaat daar anders mee om”. En dat klopt, daarom pakken wij dat ook anders aan. Maar eigenlijk moet je denken aan het tegenovergestelde.
Rouwbeleid, of rouwprotocol, zien we bij Dearly juist als maatwerk. Elk persoon is weer anders, met andere emoties en andere behoeftes. Dáár kijken wij naar.
- Praktische ondersteuning zoals verlof, thuiswerken, hulp bij het regelen van praktische zaken.
- Emotionele ondersteuning zoals gesprekken met een rouwbegeleider of collega's.
- Informatie en advies over verlies en rouw, voor collega's, leidinggevenden en HR.
Waarom een rouwprotocol?
Rouw op de werkvloer heeft een grote impact. Daarom is het belangrijk om als werkgever voor je mensen klaar te staan en iedereen gelijkwaardige ondersteuning te bieden. Door een empathisch rouwprotocol te voeren, onderscheid je jezelf als werkgever die om haar medewerkers geeft.
Een rouwprotocol standaardiseert daarnaast een goede ondersteuning omtrent rouw en verlies, waarbij maatwerk centraal staat. We maken een duidelijk basis zodat je bij elke situatie specifiek kan kijken wat je medewerker nodig heeft.
support
Dearly helpt bij het opzetten van een rouwbeleid en het creëren van een ondersteunende werkomgeving. En wanneer is zo’n rouwprotocol nou handig? In de volgende situaties kan een rouwprotocol helpen:
Bij:
- Het overlijden van een medewerker
- Het overlijden van een naaste van een medewerkerr
- Een verlies bij een medewerker of naaste van een medewerker, zoals een relatiebreuk, chronische ziekte, miskraam, abortus of ongewenste kinderloosheid.
Als je klaar bent om je collega te supporten in verlies en rouw op de werkvloer, neem dan contact met ons op. Samen kijken we naar welke diensten er het beste bij jouw organisatie passen.
Deze bedrijven maken samen met ons het verschil:
Rouwprotocol overlijden werknemer
Het komt ook voor dat er medewerkers overlijden binnen organisaties. Vaak denk je dan aan sectoren als de bouw, de zorg, het onderwijs, de overheid. Maar niet perse alleen in deze sectoren komt dit voor. En dat is goed om je te realiseren. Maar, hoe ga je hiermee om? Wat vertel je je medewerkers en collega’s?
Plan hier een vrijblijvend gesprek in. Dan kunnen we jouw situatie bespreken en kijken hoe we je kunnen helpen.
Ben je benieuwd Hoe Dearly jouw organisatie kan helpen?
Bekijk dan onze Quickscan en vul hem in. Deze vragen helpen je een beter beeld te krijgen van hoe er binnen jouw organisatie met verlies wordt omgegaan. Op basis hiervan nemen wij contact met je op.
FAQ
Veelvoorkomende vragen rondom het hebben van een rouwprotocol of rouwbeleid.
Wat bevat het handboek 'Rouw en Werk'?
Het handboek ‘Rouw en Werk’ biedt uitgebreide richtlijnen voor het ondersteunen van medewerkers die met verlies te maken hebben. Het bevat onder andere een rouwprotocol, praktische tips, informatie over verlofregelingen, en advies over het bieden van emotionele ondersteuning. Het handboek is afgestemd op de specifieke behoeften van jouw organisatie en medewerkers.
Wat is een rouwprotocol precies en wat valt eronder?
Een rouwprotocol is een maatwerkdocument (onderdeel van het handboek rouw en werk) dat je organisatie helpt bij het bieden van gestructureerde, maar flexibele ondersteuning aan medewerkers die met verlies te maken hebben. Het omvat praktische regelingen/afspraken zoals verlof en thuiswerken, emotionele ondersteuning zoals gesprekken met een rouwbegeleider, en informatie en advies over rouw en verlies. Het doel is om zowel de medewerker als het team optimaal te ondersteunen, zonder dat iemand in een standaard kader wordt geplaatst.
Is het verplicht om een rouwprotocol te hebben?
Hoewel het niet wettelijk verplicht is om een rouwprotocol te hebben, is het sterk aan te raden. Een rouwprotocol helpt je organisatie om op een empathische en gestructureerde manier om te gaan met verlies, wat kan bijdragen aan een ondersteunende en inclusieve werkcultuur. Daarnaast is het goed om te weten dat sommige cao’s het opnemen van rouwverlof en het verstrekken van informatie hierover wel verplichten [link to cao kinderopvang artikel]. Het protocol kan helpen om aan deze verplichtingen te voldoen en ervoor te zorgen dat medewerkers de juiste ondersteuning krijgen.
Welke stappen neemt Dearly om ons te helpen bij het ontwikkelen van een rouwprotocol?
Dearly werkt samen met jouw organisatie om een rouwprotocol op maat te ontwikkelen. We beginnen met een intakegesprek om de specifieke behoeften van je organisatie en medewerkers in kaart te brengen. Vervolgens stellen we een rouwprotocol op dat past bij jullie cultuur en werkwijze. We bieden ook ondersteuning bij de implementatie, zoals trainingen en informatiesessies voor HR, leidinggevenden en medewerkers.
Welke investering (tijd en geld) vraagt het implementeren van een rouwprotocol?
De tijd en kosten voor het implementeren van een rouwprotocol hangen af van de grootte van je organisatie en de specifieke behoeften. Dearly biedt op maat gemaakte pakketten aan, waarbij we samen met jou bepalen wat er nodig is en wat het beste werkt voor jouw organisatie. Neem contact met ons op voor een gedetailleerd voorstel.
Hoe helpt een rouwprotocol onze organisatie?
Een rouwprotocol biedt je organisatie een helder kader om medewerkers die met verlies te maken hebben te ondersteunen. Het zorgt ervoor dat iedereen binnen de organisatie weet wat te doen en wat te verwachten in geval van rouw, wat de communicatie en ondersteuning sterk verbetert. Dit kan bijdragen aan een verhoogde medewerkerstevredenheid, lagere verzuimcijfers, en een sterker teamgevoel.
